Размер шрифта:
Тип шрифта:
Цвета сайта:
Изображения:
Интервал между буквами (Кернинг):
Межстрочный интервал:
Выберите шрифт:
Выбор цветовой схемы:
23.11.2016
Приложение №16     ТЕХНОЛОГИЧЕСКАЯ СХЕМА предоставления муниципальной услуги «Выдача  архивных  документов (архивных  справок, выписок и копий)» Раздел 1. «Общие сведения о государственной (муниципальной) услуге»
№ п/п Параметр Значение параметра/состояние
1.

Наименование органа, предоставляющего услугу

Администрация Октябрьского сельского поселения Поворинского муниципального района Воронежской области

 

2.

Номер услуги в федеральном реестре

3640100010000477609

3.

Полное наименование услуги

Муниципальная услуга по выдаче  архивных  документов (архивных  справок, выписок и копий

4.

Краткое наименование услуги

Выдача  архивных  документов (архивных  справок, выписок и копий

5.

Административный регламент предоставления услуги

Утвержден от Постановление от  22.12.2015г. № 93 «Выдача  архивных  документов (архивных  справок, выписок и копий «( в редакции пост.№37 от 24.02.2016; )

 

6.

Перечень «подуслуг»

нет

7.

Способы оценки качества предоставления услуги

радиотелефонная связь

(смс-опрос, телефонный опрос)

терминальные устройства в МФЦ

терминальные устройства в органе власти/органе государственного внебюджетного фонда/органе местного самоуправления

Единый портал государственных услуг

региональный портал государственных
услуг

официальный сайт органа

другие способы


Раздел 2. «Общие сведения о «подуслугах»
Срок предоставления
 в зависимости от условий
Основания отказа
в приеме документов
Основания отказа в предоставлении «подуслуги» Основания приостановления предоставления «подуслуги» Срок приостановления предоставления «подуслуги» Плата за предоставление «подуслуги» Способ обращения за получением «подуслуги» Способ получения результатата «подуслуги»
при подаче заявления
по месту жительства (месту нахождения
юр. лица)
при подаче заявления
не по месту жительства (по месту обращения)
наличие платы (государственной пошлины) реквизиты нормативного правового акта, являющегося основанием для взимания платы (государственной пошлины) КБК для
взимания платы (государственной пошлины),
 в том числе
через МФЦ
1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Выдача  архивных  документов (архивных  справок, выписок и копий

Не более 30 дней

Не более 30 дней

1) лицо, подающее документы, не относится к числу заявителей 2) к заявлению не приложен необходимый пакет документов.   - отсутствие документов в муниципальном архиве по запрашиваемой тематике; - отсутствие у заявителя, истребующего сведения, содержащие персональные данные о третьих лицах, документов, подтверждающих его полномочия на получение указанных сведений; - неудовлетворительное физическое состояние документов, не имеющих копии в фонде пользования; - ограничение доступа к документам, содержащим сведения, составляющие государственную и иную охраняемую законодательством Российской Федерации тайну; - в запросе не указана суть обращения и отсутствуют необходимые сведения для его исполнения; - ограничение доступа к документам, содержащим сведения, составляющие государственную и иную охраняемую законодательством Российской Федерации тайну; - поступившее заявление о прекращении исполнения услуги.  

нет

-

нет

-

-

1. Администрация Октябрьского сельского поселения Поворинского муниципального района Воронежской области; 2. филиал автономного учреждения Воронежской области «Многофункциональный центр предоставления государственных и муниципальных услуг» в г.Поворино; 3. Единый портал государственных и муниципальных услуг(www.gosuslugi.ru); 4. Портал государственных и муниципальных услуг Воронежской области (www.pgu.govvr.ru). 1. В администрации Октябрьского сельского поселения Поворинского муниципального района Воронежской области на бумажном носителе; 2. в филиале автономного учреждения Воронежской области «Многофункциональный центр предоставления государственных и муниципальных услуг» в г. Поворино на бумажном носителе; 3. заказным письмом с уведомлением о вручении через почтовую связь.

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Раздел 3. «Сведения о заявителях «подуслуги»

п/п
Категории лиц,
имеющих право на
получение «подуслуги»
Документ, подтверждающий правомочие заявителя соответствующей категории на получение «подуслуги» Установленные
требования
к документу, подтверждающему правомочие заявителя соответствующей категории на
получение «подуслуги»
Наличие возможности подачи заявления
на предоставление «подуслуги» представителями заявителя
Исчерпывающий перечень лиц, имеющих право на подачу заявления от имени заявителя Наименование документа, подтверждающего право подачи заявления от имени заявителя Установленные требования
к документу, подтверждающему право подачи заявления от имени заявителя
1 2 3 4 5 6 7 8
1. Выдача  архивных  документов (архивных  справок, выписок и копий

 

Физические лица   1.Документ, удостоверяющий личность: 1.1 Паспорт гражданина РФ Копии документов заверенные надлежащим образом Имеется Любое дееспособное физическое лицо, достигшее 18 лет Доверенность Должна быть действительной на срок обращения за предоставлением услуги. Не должна содержать подчисток, приписок и других исправлений. Не должна иметь повреждений, наличие которых не позволяет однозначно истолковать их содержание.

 

Юридические лица   2.1. Решение (приказ) о назначении или об избрании физического лица на должность

 

Копии документов заверенные надлежащим образом Имеется Лица имеющие соответствующие полномочия Доверенность Должна быть заверена печатью (при наличии) заявителя и подписана руководителем заявителя или уполномоченным этим руководителем лицом и др.

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Раздел 4. «Документы, предоставляемые заявителем для получения «подуслуги»

 п/п
Категория
документа
  Наименования документов,
которые предоставляет заявитель
для получения «подуслуги»
 
Количество необходимых экземпляров документа с указанием подлинник/копия Условие предоставления документа Установленные требования
к документу
Форма (шаблон) документа Образец документа/заполнение документа
1 2 3 4 5 6 7 8
Выдача  архивных  документов (архивных  справок, выписок и копий

1.

 Заявление на предоставление услуги Заявление о выдаче  архивных  документов (архивных  справок, выписок и копий)

1 экз. (Оригинал или копия, заверенная в установленном порядке)

Действия:

1)Проверка на соответствие установленным требованиям

2)Снятие копии с оригинала

3)формирование дела

нет

Ответственность за достоверность и полноту представляемых сведений и документов возлагается на заявителя

   

2.

Документ, удостоверяющий личность заявителя, либо личность представителя физического или юридического лица

Паспорт гражданина российской Федерации

1 экз. Оригинал

Действия:

1)Проверка на соответствие установленным требованиям

2)Снятие копии с оригинала

3)формирование дела
нет Ответственность за достоверность и полноту представляемых сведений и документов возлагается на заявителя

 

 

3.

 

Решение (приказ) о назначении или об избрании физического лица на должность

 

1 экз. Оригинал

Действия:

1)Проверка на соответствие установленным требованиям

 

нет Ответственность за достоверность и полноту представляемых сведений и документов возлагается на заявителя

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Раздел 5. «Документы и сведения, получаемые посредством межведомственного информационного взаимодействия»
  Реквизиты актуальной технологической карты межведомственного взаимодействия   Наименование запрашиваемого документа (сведения)   Перечень
и состав сведений, запрашиваемых
в рамках межведомственного информационного взаимодействия
 
  Наименование
органа
(организации), направляющего(ей) межведомственный запрос
  Наименование
органа
(организации),
в адрес которого(ой) направляется межведомственный запрос
  SID электронного сервиса/ наименование вида сведений   Срок
осуществления межведомственного информационного взаимодействия
  Формы (шаблоны) межведомственного запроса и ответа на межведомственный запрос   Образцы
 заполнения форм межведомственного запроса и ответа на межведомственный запрос
1 2 3 4 5 6 7 8 9
Выдача  архивных  документов (архивных  справок, выписок и копий)
нет Архивный документ нет Администрация Октябрьского сельского  поселения Архивный отдел Поворинского муниципального  района   20 дней Приложение №2,3 Приложение №2,3
                 
                 
                 
    Раздел 6. «Результат «подуслуги»
№ п/п Документ/
документы,
являющийся (иеся) результатом
«подуслуги»
Требования
к документу/
документам,
являющемуся (ихся) результатом
 «подуслуги»
Характеристика
результата
«подуслуги»
(положительный/
отрицательный)
Форма документа/
документов, являющегося (ихся) результатом «подуслуги»
Образец документа/
документов, являющегося (ихся) результатом «подуслуги»
Способы получения результата «подуслуги» Срок хранения невостребованных
 заявителем результатов «подуслуги»
в органе в МФЦ
1 2 3 4 5 6 7 8 9
1. Выдача  архивных  документов (архивных  справок, выписок и копий
1 Предоставление заявителю архивного документа из муниципального архива в виде архивной справки, выписки или копии;        

 

нет

положительный

нет

нет

заказным письмом с уведомлением о вручении либо по желанию заявителя могут быть выданы ему лично (или уполномоченному им надлежащим образом представителю) непосредственно по месту подачи заявления.

постоянно

постоянно

2 направление заявителю уведомления об отсутствии в архиве архивного документа и направлении запроса в другой архив или организацию, где хранятся необходимые архивные документы, либо рекомендации пользователю путей поиска запрашиваемых документов;          

 

нет

положительный

нет

нет

заказным письмом с уведомлением о вручении либо по желанию заявителя могут быть выданы ему лично (или уполномоченному им надлежащим образом представителю) непосредственно по месту подачи заявления.

постоянно

постоянно

3

Уведомление о мотивированном отказе в исполнении муниципальной услуги

нет

отрицательный

нет

нет

заказным письмом с уведомлением о вручении либо по желанию заявителя могут быть выданы ему лично (или уполномоченному им надлежащим образом представителю) непосредственно по месту подачи заявления.

5 лет

5 лет

                      Раздел 7. «Технологические процессы предоставления «подуслуги»
№ п/п Наименование процедуры
процесса
Особенности исполнения процедуры процесса Сроки исполнения процедуры (процесса) Исполнитель процедуры процесса Ресурсы, необходимые
для выполнения процедуры процесса
Формы документов, необходимые для выполнения процедуры процесса
1 2 3 4 5 6 7
1. Выдача  архивных  документов (архивных  справок, выписок и копий)
1. Проверка документа удостоверяющего личность заявителя Специалист проверяет срок действия документа, а также проверяет представленный документ на предмет: - наличие подчисток (Основанием признаками подчисток являются: взъерошенность волокон, изменение глянца поверхностного слоя бумаги в месте подчистки, нарушение фоновой сетки. С целью обнаружения подчисток рекомендуется рассмотрение документа в рассеянном, косонаправленном свете с использованием луп различной кратности.); - допечаток (Основными признаками приписок являются несовпадение горизонтальности расположения печатных знаков в строке, различия размера и рисунка одноименных печатных знаков, различия интенсивности использованного красителя.) - В случае несоответствия документа, удостоверяющего личность, нормативно установленным требованиям или его отсутствия – информирование заявителя/ представителя заявителя о необходимости предъявления документа, удостоверяющего личность, для предоставления г8осударственной услуги и предложение обратиться после приведения в соответствие с нормативно установленным требованиями документа, удостоверяющего личность, в случае соответствия документа, удостоверяющего личность, нормативно установленным требованиям – переход к выполнению следующего действия.

 1 минута

Ответственный сотрудник Уполномоченного органа

нет нет
  Проверка комплектности документов, правильности оформления и содержания представленных документов, соответствия сведений, содержащихся в разных документах 1.     В случае представления заявителем неполного комплекта документов – информирование заявителя о перечне документов, необходимых для получения государственной услуги, а также о наличии оснований для отказа в предоставлении государственной услуги. Предложение обратится за получением государственной услуги после сбора заявителем полного комплекта необходимых документов. Если заявитель, несмотря на данные ему разъяснения, отказывается прервать подачу документов – прием документов, проставление отметки о том, что заявителю даны разъяснения о наличии оснований для отказа в предоставлении государственной услуги, далее переход к выполнению следующего действия. 2.      В случае представления заявителем документа/ов, не соответствующих нормативно установленным требованиям – информирования заявителя о выявленных несоответствиях, а также о наличии оснований для отказа в предоставлении государственной услуги. Предложение обратиться за получением государственной услуги после проведения документов в соответствие с нормативно установленными требованиями. Если заявитель, несмотря на данные ему разъяснения, отказывается прервать подачу документов – прием документов, проставление отметки о том, что заявителю даны разъяснения о наличии оснований для отказа в предоставлении государственной услуги, далее переход к выполнению следующего действия. В случае, если текст копии документа полностью не поддается прочтению, то копия возвращается заявителю с рекомендацией получить дубликат документа. В случае, если текст копии документа частично не читаем, то на обратной стороне копии документа вносятся соответствующие расшифровки.   10 минут

Ответственный сотрудник Уполномоченного органа

 
нет  
  Регистрация заявления документов, необходимых для предоставления государственной услуги Специалист регистрирует заявление и представленные документы в журнале регистрации заявлений о предоставлении в собственность, аренду земельного участка, находящегося в муниципальной собственности или государственная собственность на который не разграничена на торгах 3 минуты Ответственный сотрудник Уполномоченного органа

1.       Нормативно правовые акты, регулирующие предоставление муниципальной услуги.

Автоматизированное рабочее место
Форма заявления о предоставлении в собственность, аренду земельного участка, находящегося в муниципальной собственности или государственная собственность на который не разграничена на торгах. - Расписка в получении документов  
                          Раздел 8. «Особенности предоставления «подуслуги» в электронной форме»
Способ
получения
заявителем
информации о
 сроках и порядке предоставления
«подуслуги»
Способ записи
 на прием в орган,
МФЦ для подачи
запроса
о предоставлении «подуслуги»
Способ формирования запроса
 о предоставлении «подуслуги»
Способ приема и регистрации органом, предоставляющим услугу, запроса о предоставлении
«подуслуги» и иных документов, необходимых для предоставления «подуслуги»
Способ оплаты государственной пошлины
за предоставление «подуслуги» и уплаты
иных платежей,
взимаемых в соответствии
с законодательством Российской Федерации
Способ получения
сведений о ходе
выполнения запроса
о предоставлении
«подуслуги»
Способ подачи жалобы
на нарушение порядка предоставления «подуслуги»
и досудебного (внесудебного) обжалования решений и действий (бездействия) органа в процессе получения «подуслуги»
1 2 3 4 5 6 7
  1. Выдача  архивных  документов (архивных  справок, выписок и копий      )    
- Единый портал государственных и муниципальных услуг (функций); -Портал государственных и муниципальных услуг Воронежской области. нет -

Не требуется предоставление заявителем документов на бумажном носителе

- личный кабинет заявителя (представителя заявителя) на Едином портале государственных и муниципальных услуг (функций) или Портале государственных и муниципальных услуг Воронежской области. - почта; - МФЦ; - Единый портал государственных и муниципальных услуг (функций); - Портал государственных и муниципальных услуг Воронежской области; -  личный прием заявителя.

Приложение № 2 к административному регламенту В архивный отдел администрации      Октябрьского сельского поселения    Поворинского муниципального района      _____________________________________ _____________________________________ (Ф.И.О., паспортные данные, адрес места жительства заявителя) _____________________________________ (наименование, место нахождения юридического лица, Ф.И.О. руководителя) контактный телефон __________________    

   Заявление

 

    Прошу  выдать заверенную копию _____________________________________________________________________________

(указываются все известные заявителю реквизиты правового акта (дата, номер, название и (или) наименование органа, должностного лица поселения, принявшего акт)

_____________________________________________________________________________

_____________________________________________________________________________

_____________________________________________________________________________

___________________________________________________________________________

 

 

«____» _______ 20__ г. ______________________

    (подпись заявителя)

 
Приложение № 3 к административному регламенту   В архивный отдел администрации      Октябрьского  сельского поселения      Поворинского  муниципального района _____________________________________ _____________________________________ (Ф.И.О., паспортные данные (серия, номер паспорта,  когда и кем выдан, адрес места жительства заявителя)   *в лице______________________________________ (Ф.И.О., паспортные данные и документ, удостоверяющий полномочия представителя)   Заявление.

1. Я, ______________________________________________________________

(Ф.И.О. заявителя, необходимо также указать все изменения фамилии (имени) за

______________________________________________________________________________

запрашиваемый период)

Дата рождения ___________________________________________________

Адрес (по месту регистрации)________________________________________

Контактный телефон___________________________________________________________

Прошу выдать архивную справку (архивную выписку) –нужное подчеркнуть

______________________________________________________________________________

(указать о чем запрашивается архивная справка – о трудовом стаже, о льготном стаже, о заработной плате, о награждениях, другое).

2.  Цель запроса (для чего)____________________________________________

3. Хронология запрашиваемой информации (временной период ) __________________________________________________________________

4. Наименование места работы за запрашиваемый период:

__________________________________________________________________

5. Занимаемая должность за запрашиваемый период:

__________________________________________________________________

__________________________________________________________________

(иные сведения, документы и материалы, подтверждающие сведения, указанные в заявлении (при наличии)).

Приложение (при наличии) на ______ л.

 

__________________ ________________________

(дата)    (подпись заявителя)

   

*заполняется в случае, если от имени заявителя действует его представитель.

 

 

Поделиться:
Дата создания: 23.11.2016 15:52
Дата последнего изменения: 23.11.2016 15:52