Приложение №16 к Распоряжению №35 от 06.11.2016 г
№ п/п | Параметр | Значение параметра/состояние |
1. | Наименование органа, предоставляющего услугу | Администрация Октябрьского сельского поселения Поворинского муниципального района Воронежской области
|
2. | Номер услуги в федеральном реестре | 3640100010000477609 |
3. | Полное наименование услуги | Муниципальная услуга по выдаче архивных документов (архивных справок, выписок и копий |
4. | Краткое наименование услуги | Выдача архивных документов (архивных справок, выписок и копий |
5. | Административный регламент предоставления услуги | Утвержден от Постановление от 22.12.2015г. № 93 «Выдача архивных документов (архивных справок, выписок и копий «( в редакции пост.№37 от 24.02.2016; )
|
6. | Перечень «подуслуг» | нет |
7. | Способы оценки качества предоставления услуги | радиотелефонная связь (смс-опрос, телефонный опрос) |
терминальные устройства в МФЦ | ||
терминальные устройства в органе власти/органе государственного внебюджетного фонда/органе местного самоуправления | ||
Единый портал государственных услуг | ||
региональный портал государственных | ||
официальный сайт органа | ||
другие способы |
Срок предоставления в зависимости от условий | Основания отказа в приеме документов | Основания отказа в предоставлении «подуслуги» | Основания приостановления предоставления «подуслуги» | Срок приостановления предоставления «подуслуги» | Плата за предоставление «подуслуги» | Способ обращения за получением «подуслуги» | Способ получения результатата «подуслуги» | |||
при подаче заявления по месту жительства (месту нахождения юр. лица) | при подаче заявления не по месту жительства (по месту обращения) | наличие платы (государственной пошлины) | реквизиты нормативного правового акта, являющегося основанием для взимания платы (государственной пошлины) | КБК для взимания платы (государственной пошлины), в том числе через МФЦ | ||||||
1 | 2 | 3 | 4 | 5 | 6 | 7 | 8 | 9 | 10 | 11 |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
Выдача архивных документов (архивных справок, выписок и копий | ||||||||||
Не более 30 дней | Не более 30 дней | 1) лицо, подающее документы, не относится к числу заявителей 2) к заявлению не приложен необходимый пакет документов. | - отсутствие документов в муниципальном архиве по запрашиваемой тематике; - отсутствие у заявителя, истребующего сведения, содержащие персональные данные о третьих лицах, документов, подтверждающих его полномочия на получение указанных сведений; - неудовлетворительное физическое состояние документов, не имеющих копии в фонде пользования; - ограничение доступа к документам, содержащим сведения, составляющие государственную и иную охраняемую законодательством Российской Федерации тайну; - в запросе не указана суть обращения и отсутствуют необходимые сведения для его исполнения; - ограничение доступа к документам, содержащим сведения, составляющие государственную и иную охраняемую законодательством Российской Федерации тайну; - поступившее заявление о прекращении исполнения услуги. | нет | - | нет | - | - | 1. Администрация Октябрьского сельского поселения Поворинского муниципального района Воронежской области; 2. филиал автономного учреждения Воронежской области «Многофункциональный центр предоставления государственных и муниципальных услуг» в г.Поворино; 3. Единый портал государственных и муниципальных услуг(www.gosuslugi.ru); 4. Портал государственных и муниципальных услуг Воронежской области (www.pgu.govvr.ru). | 1. В администрации Октябрьского сельского поселения Поворинского муниципального района Воронежской области на бумажном носителе; 2. в филиале автономного учреждения Воронежской области «Многофункциональный центр предоставления государственных и муниципальных услуг» в г. Поворино на бумажном носителе; 3. заказным письмом с уведомлением о вручении через почтовую связь. |
Раздел 3. «Сведения о заявителях «подуслуги»
№ п/п | Категории лиц, имеющих право на получение «подуслуги» | Документ, подтверждающий правомочие заявителя соответствующей категории на получение «подуслуги» | Установленные требования к документу, подтверждающему правомочие заявителя соответствующей категории на получение «подуслуги» | Наличие возможности подачи заявления на предоставление «подуслуги» представителями заявителя | Исчерпывающий перечень лиц, имеющих право на подачу заявления от имени заявителя | Наименование документа, подтверждающего право подачи заявления от имени заявителя | Установленные требования к документу, подтверждающему право подачи заявления от имени заявителя |
1 | 2 | 3 | 4 | 5 | 6 | 7 | 8 |
1. Выдача архивных документов (архивных справок, выписок и копий | |||||||
| Физические лица | 1.Документ, удостоверяющий личность: 1.1 Паспорт гражданина РФ | Копии документов заверенные надлежащим образом | Имеется | Любое дееспособное физическое лицо, достигшее 18 лет | Доверенность | Должна быть действительной на срок обращения за предоставлением услуги. Не должна содержать подчисток, приписок и других исправлений. Не должна иметь повреждений, наличие которых не позволяет однозначно истолковать их содержание. |
| Юридические лица | 2.1. Решение (приказ) о назначении или об избрании физического лица на должность
| Копии документов заверенные надлежащим образом | Имеется | Лица имеющие соответствующие полномочия | Доверенность | Должна быть заверена печатью (при наличии) заявителя и подписана руководителем заявителя или уполномоченным этим руководителем лицом и др. |
Раздел 4. «Документы, предоставляемые заявителем для получения «подуслуги»
№ п/п | Категория документа | Наименования документов, которые предоставляет заявитель для получения «подуслуги» | Количество необходимых экземпляров документа с указанием подлинник/копия | Условие предоставления документа | Установленные требования к документу | Форма (шаблон) документа | Образец документа/заполнение документа |
1 | 2 | 3 | 4 | 5 | 6 | 7 | 8 |
Выдача архивных документов (архивных справок, выписок и копий | |||||||
1. | Заявление на предоставление услуги | Заявление о выдаче архивных документов (архивных справок, выписок и копий) | 1 экз. (Оригинал или копия, заверенная в установленном порядке) Действия:1)Проверка на соответствие установленным требованиям 2)Снятие копии с оригинала 3)формирование дела | нет | Ответственность за достоверность и полноту представляемых сведений и документов возлагается на заявителя | ||
2. | Документ, удостоверяющий личность заявителя, либо личность представителя физического или юридического лица | Паспорт гражданина российской Федерации | 1 экз. Оригинал Действия:1)Проверка на соответствие установленным требованиям 2)Снятие копии с оригинала 3)формирование дела | нет | Ответственность за достоверность и полноту представляемых сведений и документов возлагается на заявителя |
|
|
3. |
| Решение (приказ) о назначении или об избрании физического лица на должность
| 1 экз. Оригинал Действия:1)Проверка на соответствие установленным требованиям
| нет | Ответственность за достоверность и полноту представляемых сведений и документов возлагается на заявителя |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
Раздел 5. «Документы и сведения, получаемые посредством межведомственного информационного взаимодействия»
Реквизиты актуальной технологической карты межведомственного взаимодействия | Наименование запрашиваемого документа (сведения) | Перечень и состав сведений, запрашиваемых в рамках межведомственного информационного взаимодействия | Наименование органа (организации), направляющего(ей) межведомственный запрос | Наименование органа (организации), в адрес которого(ой) направляется межведомственный запрос | SID электронного сервиса/ наименование вида сведений | Срок осуществления межведомственного информационного взаимодействия | Формы (шаблоны) межведомственного запроса и ответа на межведомственный запрос | Образцы заполнения форм межведомственного запроса и ответа на межведомственный запрос |
1 | 2 | 3 | 4 | 5 | 6 | 7 | 8 | 9 |
Выдача архивных документов (архивных справок, выписок и копий) | ||||||||
нет | Архивный документ | нет | Администрация Октябрьского сельского поселения | Архивный отдел Поворинского муниципального района | 20 дней | Приложение №2,3 | Приложение №2,3 | |
№ п/п | Документ/ документы, являющийся (иеся) результатом «подуслуги» | Требования к документу/ документам, являющемуся (ихся) результатом «подуслуги» | Характеристика результата «подуслуги» (положительный/ отрицательный) | Форма документа/ документов, являющегося (ихся) результатом «подуслуги» | Образец документа/ документов, являющегося (ихся) результатом «подуслуги» | Способы получения результата «подуслуги» | Срок хранения невостребованных заявителем результатов «подуслуги» | |
в органе | в МФЦ | |||||||
1 | 2 | 3 | 4 | 5 | 6 | 7 | 8 | 9 |
1. Выдача архивных документов (архивных справок, выписок и копий | ||||||||
1 | Предоставление заявителю архивного документа из муниципального архива в виде архивной справки, выписки или копии;
| нет | положительный | нет | нет | заказным письмом с уведомлением о вручении либо по желанию заявителя могут быть выданы ему лично (или уполномоченному им надлежащим образом представителю) непосредственно по месту подачи заявления. | постоянно | постоянно |
2 | направление заявителю уведомления об отсутствии в архиве архивного документа и направлении запроса в другой архив или организацию, где хранятся необходимые архивные документы, либо рекомендации пользователю путей поиска запрашиваемых документов;
| нет | положительный | нет | нет | заказным письмом с уведомлением о вручении либо по желанию заявителя могут быть выданы ему лично (или уполномоченному им надлежащим образом представителю) непосредственно по месту подачи заявления. | постоянно | постоянно |
3 | Уведомление о мотивированном отказе в исполнении муниципальной услуги | нет | отрицательный | нет | нет | заказным письмом с уведомлением о вручении либо по желанию заявителя могут быть выданы ему лично (или уполномоченному им надлежащим образом представителю) непосредственно по месту подачи заявления. | 5 лет | 5 лет |
№ п/п | Наименование процедуры процесса | Особенности исполнения процедуры процесса | Сроки исполнения процедуры (процесса) | Исполнитель процедуры процесса | Ресурсы, необходимые для выполнения процедуры процесса | Формы документов, необходимые для выполнения процедуры процесса |
1 | 2 | 3 | 4 | 5 | 6 | 7 |
1. Выдача архивных документов (архивных справок, выписок и копий) | ||||||
1. | Проверка документа удостоверяющего личность заявителя | Специалист проверяет срок действия документа, а также проверяет представленный документ на предмет: - наличие подчисток (Основанием признаками подчисток являются: взъерошенность волокон, изменение глянца поверхностного слоя бумаги в месте подчистки, нарушение фоновой сетки. С целью обнаружения подчисток рекомендуется рассмотрение документа в рассеянном, косонаправленном свете с использованием луп различной кратности.); - допечаток (Основными признаками приписок являются несовпадение горизонтальности расположения печатных знаков в строке, различия размера и рисунка одноименных печатных знаков, различия интенсивности использованного красителя.) - В случае несоответствия документа, удостоверяющего личность, нормативно установленным требованиям или его отсутствия – информирование заявителя/ представителя заявителя о необходимости предъявления документа, удостоверяющего личность, для предоставления г8осударственной услуги и предложение обратиться после приведения в соответствие с нормативно установленным требованиями документа, удостоверяющего личность, в случае соответствия документа, удостоверяющего личность, нормативно установленным требованиям – переход к выполнению следующего действия. | 1 минута | Ответственный сотрудник Уполномоченного органа | нет | нет |
Проверка комплектности документов, правильности оформления и содержания представленных документов, соответствия сведений, содержащихся в разных документах | 1. В случае представления заявителем неполного комплекта документов – информирование заявителя о перечне документов, необходимых для получения государственной услуги, а также о наличии оснований для отказа в предоставлении государственной услуги. Предложение обратится за получением государственной услуги после сбора заявителем полного комплекта необходимых документов. Если заявитель, несмотря на данные ему разъяснения, отказывается прервать подачу документов – прием документов, проставление отметки о том, что заявителю даны разъяснения о наличии оснований для отказа в предоставлении государственной услуги, далее переход к выполнению следующего действия. 2. В случае представления заявителем документа/ов, не соответствующих нормативно установленным требованиям – информирования заявителя о выявленных несоответствиях, а также о наличии оснований для отказа в предоставлении государственной услуги. Предложение обратиться за получением государственной услуги после проведения документов в соответствие с нормативно установленными требованиями. Если заявитель, несмотря на данные ему разъяснения, отказывается прервать подачу документов – прием документов, проставление отметки о том, что заявителю даны разъяснения о наличии оснований для отказа в предоставлении государственной услуги, далее переход к выполнению следующего действия. В случае, если текст копии документа полностью не поддается прочтению, то копия возвращается заявителю с рекомендацией получить дубликат документа. В случае, если текст копии документа частично не читаем, то на обратной стороне копии документа вносятся соответствующие расшифровки. | 10 минут | Ответственный сотрудник Уполномоченного органа | нет | ||
Регистрация заявления документов, необходимых для предоставления государственной услуги | Специалист регистрирует заявление и представленные документы в журнале регистрации заявлений о предоставлении в собственность, аренду земельного участка, находящегося в муниципальной собственности или государственная собственность на который не разграничена на торгах | 3 минуты | Ответственный сотрудник Уполномоченного органа | 1. Нормативно правовые акты, регулирующие предоставление муниципальной услуги. Автоматизированное рабочее место | Форма заявления о предоставлении в собственность, аренду земельного участка, находящегося в муниципальной собственности или государственная собственность на который не разграничена на торгах. - Расписка в получении документов |
Способ получения заявителем информации о сроках и порядке предоставления «подуслуги» | Способ записи на прием в орган, МФЦ для подачи запроса о предоставлении «подуслуги» | Способ формирования запроса о предоставлении «подуслуги» | Способ приема и регистрации органом, предоставляющим услугу, запроса о предоставлении «подуслуги» и иных документов, необходимых для предоставления «подуслуги» | Способ оплаты государственной пошлины за предоставление «подуслуги» и уплаты иных платежей, взимаемых в соответствии с законодательством Российской Федерации | Способ получения сведений о ходе выполнения запроса о предоставлении «подуслуги» | Способ подачи жалобы на нарушение порядка предоставления «подуслуги» и досудебного (внесудебного) обжалования решений и действий (бездействия) органа в процессе получения «подуслуги» |
1 | 2 | 3 | 4 | 5 | 6 | 7 |
1. Выдача архивных документов (архивных справок, выписок и копий ) | ||||||
- Единый портал государственных и муниципальных услуг (функций); -Портал государственных и муниципальных услуг Воронежской области. | нет | - | Не требуется предоставление заявителем документов на бумажном носителе | - | личный кабинет заявителя (представителя заявителя) на Едином портале государственных и муниципальных услуг (функций) или Портале государственных и муниципальных услуг Воронежской области. | - почта; - МФЦ; - Единый портал государственных и муниципальных услуг (функций); - Портал государственных и муниципальных услуг Воронежской области; - личный прием заявителя. |
Приложение № 2 к административному регламенту В архивный отдел администрации Октябрьского сельского поселения Поворинского муниципального района _____________________________________ _____________________________________ (Ф.И.О., паспортные данные, адрес места жительства заявителя) _____________________________________ (наименование, место нахождения юридического лица, Ф.И.О. руководителя) контактный телефон __________________
Заявление
Прошу выдать заверенную копию _____________________________________________________________________________
(указываются все известные заявителю реквизиты правового акта (дата, номер, название и (или) наименование органа, должностного лица поселения, принявшего акт)_____________________________________________________________________________
_____________________________________________________________________________
_____________________________________________________________________________
___________________________________________________________________________
«____» _______ 20__ г. ______________________
(подпись заявителя)
Приложение № 3 к административному регламенту В архивный отдел администрации Октябрьского сельского поселения Поворинского муниципального района _____________________________________ _____________________________________ (Ф.И.О., паспортные данные (серия, номер паспорта, когда и кем выдан, адрес места жительства заявителя) *в лице______________________________________ (Ф.И.О., паспортные данные и документ, удостоверяющий полномочия представителя) Заявление.
1. Я, ______________________________________________________________
(Ф.И.О. заявителя, необходимо также указать все изменения фамилии (имени) за
______________________________________________________________________________
запрашиваемый период)
Дата рождения ___________________________________________________
Адрес (по месту регистрации)________________________________________
Контактный телефон___________________________________________________________
Прошу выдать архивную справку (архивную выписку) –нужное подчеркнуть
______________________________________________________________________________
(указать о чем запрашивается архивная справка – о трудовом стаже, о льготном стаже, о заработной плате, о награждениях, другое).
2. Цель запроса (для чего)____________________________________________
3. Хронология запрашиваемой информации (временной период ) __________________________________________________________________
4. Наименование места работы за запрашиваемый период:
__________________________________________________________________
5. Занимаемая должность за запрашиваемый период:
__________________________________________________________________
__________________________________________________________________
(иные сведения, документы и материалы, подтверждающие сведения, указанные в заявлении (при наличии)).
Приложение (при наличии) на ______ л.
__________________ ________________________
(дата) (подпись заявителя)
*заполняется в случае, если от имени заявителя действует его представитель.